Pierwszy dzień w nowej pracy – jak się przygotować?

Nie musisz tworzyć rozbudowanego planu. Wystarczy, że wcześniej sprawdzisz podstawowe kwestie: godzinę rozpoczęcia pracy, trasę do biura, kontakt do osoby, która będzie Cię wdrażać, i informacje przekazane podczas rekrutacji.
Warto też jeszcze raz zajrzeć na stronę firmy, profile w social mediach i przypomnieć sobie, czym dokładnie się zajmuje. Dzięki temu pierwsze rozmowy będą dla Ciebie bardziej zrozumiałe, a nazwy np. produktów, rynków czy działów nie będą brzmiały całkowicie obco.
To prosty krok, ale daje dużą przewagę. Zamiast zaczynać od zera, od początku masz punkt odniesienia.

Pierwszego dnia pojawi się dużo informacji. Poznasz nowe osoby, narzędzia, systemy, zasady komunikacji i pierwsze zadania. Część z tego zapamiętasz od razu, część nie.
Najlepsze, co możesz zrobić, to notować najważniejsze rzeczy. Zapisuj nazwy osób, do których możesz zwrócić się w konkretnych sprawach, najważniejsze procesy, narzędzia i zadania do wykonania.
Nie chodzi o przepisywanie wszystkiego słowo w słowo. Chodzi o to, żeby następnego dnia nie zaczynać od pytania o rzeczy, które już zostały wyjaśnione.
Jeśli po kilku tygodniach potrafisz już samodzielnie działać, rozumiesz swoją rolę i wiesz, do kogo zwrócić się z konkretnym tematem, to znaczy, że onboarding spełnił swoją rolę.

Onboarding to proces wdrożenia nowego pracownika do firmy, zespołu i nowych obowiązków. Nie kończy się na podpisaniu dokumentów, odebraniu laptopa i poznaniu osoby siedzącej przy biurku obok.

Dobry onboarding ma sprawić, że nowa osoba możliwie szybko zrozumie, jak działa firma, czego się od niej oczekuje, z kim będzie współpracować i gdzie szukać potrzebnych informacji.

To właśnie podczas onboardingu poznajesz strukturę organizacji, zasady komunikacji, narzędzia, procesy oraz sposób pracy zespołu. Z czasem pojawiają się też pierwsze zadania i coraz większa samodzielność.

Dobrze przeprowadzony onboarding pomaga ograniczyć chaos pierwszych tygodni. Zamiast samodzielnie odkrywać, kto za co odpowiada i jak działa każdy proces, dostajesz konkretny punkt startowy.

Pierwsze dni w nowej firmie mają duże znaczenie. To wtedy budujesz pierwsze relacje, poznajesz sposób pracy zespołu i zaczynasz rozumieć swoją rolę.

Bez odpowiedniego wdrożenia nawet bardzo doświadczona osoba może długo dochodzić do tego, jak działa organizacja. Każda firma ma przecież własne narzędzia, procesy, standardy i sposób komunikacji.

Onboarding skraca ten okres.

Daje Ci wiedzę potrzebną do działania, ale też pokazuje szerszy kontekst. Dzięki temu nie wykonujesz tylko pojedynczych zadań, ale rozumiesz, dlaczego są ważne i jaki mają wpływ na pracę innych osób.

Onboarding nie kończy się po jednym dniu ani po pierwszym szkoleniu.
Pierwsze tygodnie to czas, w którym stopniowo budujesz wiedzę, poznajesz ludzi i uczysz się podejmować coraz więcej decyzji samodzielnie.
Na początku naturalnie będziesz potrzebować więcej wsparcia. Z czasem coraz mniej rzeczy będzie wymagało dodatkowego wyjaśnienia.
I właśnie po tym najłatwiej poznać, że wdrożenie działa.
Dobry onboarding nie sprawia, że pierwszego dnia wiesz wszystko. Sprawia, że każdego kolejnego dnia potrzebujesz coraz mniej pomocy.